В соответствии с планом подготовки к празднованию Дня шахтеров в 2009 году, с целью популяризации шахматного спорта в Кузбасса и учитывая большое социально-политическое значение шахматных турниров, способствующих дальнейшему укреплению дружественных связей между регионами Кузбасса Губернатором Кемеровской области А.Г. Тулеевым подписано распоряжение о проведении в 2009 году IХ шахматного фестиваля "Кузбасс-2009", посвященного Дню шахтеров.
Проведение фестиваля возложено на департамент молодежной политики и спорта Кемеровской области совместно с Федерацией шахмат Кузбасса. Утвержден состав организационного комитета по проведению шахматного фестиваля, который возглавил С.А.Муравьев, заместитель Губернатора Кемеровской области, заместителем председателя организационного комитета назначен А.А.Зеленин, начальник департамента молодежной политики и спорта Кемеровской области.